La pièce maîtresse de la comptabilité est la facture et ne doit pas être confondue avec la facture d’avoir.

Une facture de doit explique que le fournisseur doit de l’argent à l’acheteur.

On parlera d’une créance de l’acheteur vers le fournisseur.

Mais ensuite, en quoi consiste le rôle d’un avoir ?

Celui-ci est également nommé « note de crédit ». Il s’agit d’un document formulé par le vendeur et dont le but est d’annuler une facture incorrecte ou le remboursement d’un achat.

Le traitement des factures

La première étape consiste pour un employé à comparer la facture avec le bon de commande et les documents joints, tels que :

• les reçus de commande.
• les bordereaux de marchandises…

Puis, lorsque la facture est vérifiée, elle est transmise au responsable du service de la comptabilité.

L’utilité de la facture d’avoir

En utilisant une facture d’avoir, vous pouvez corriger ou annuler une facture enregistrée.

Pour cela, la facture d’avoir doit comporter l’ensemble des mentions obligatoires de la facture classique et faire référence à la facture qu’elle annule ou corrige.

Quelques types d’erreurs que vous pouvez corriger avec une facture d’avoir :

• Facturer un mauvais client. Vous devez établir un avoir équivalent au montant global de la facture pour le client injustement facturé. De ce fait, une nouvelle facture devra être établie pour le bon client.
• Commettre une erreur sur les prix facturés. S’il s’agit d’une erreur en défaveur du client, il faudra effectuer un avoir partiel, similaire à la somme concernée. S’il s’agit d’une erreur en votre défaveur, la facture émise devra comprendre le montant complémentaire qui vous revient.
• Une erreur sur le contenu de la facture. Dans cette situation, faites un avoir total et facturer une nouvelle fois le client.
• Établir une double facturation. Il vous suffit d’effectuer un avoir global sur l’une des deux factures.

L’utilisation d’un avoir

En premier lieu, sachez qu’un avoir peut être remboursé à un client. Ainsi, renseignez le paiement sur la fiche avoir et indiquez « Ajouter un paiement ».

Un avoir peut aussi payer une facture.

La facture de doit

Il s’agit d’une facture qui renseigne le montant que le client doit au fournisseur.

Le montant hors-taxe est enregistré dans le compte d’achat ou de vente.

Le montant de la TVA est enregistré dans un compte de TVA déductible sur les autres biens ou services, la TVA collectée. Le net à payer est dans le compte fournisseur ou le compte client.