Aujourd’hui, l’aménagement d’un open space représente bien plus que la simple installation de bureaux dans un espace ouvert, mais c’est avant tout une démarche stratégique pour votre organisation. En effet, de plus en plus d’entreprises se tournent vers cette solution pour créer un environnement de travail propice à la productivité, à la collaboration, et au confort.

Désormais, avec l’évolution des modes de travail et l’essor du flex office qui prend une grande place dans certaines sociétés, celles-ci doivent réussir à composer avec les attentes variées de chacun. Qu’il s’agisse du besoin de concentration, des envies d’échanges entre les collaborateurs, de la recherche d’intimité, ou encore de la volonté de disposer d’espace modulables, les contraintes sont multiples.

Et pourtant, il est tout à fait possible de concevoir un open space bien pensé en faisant preuve de méthode, et avec l’objectif de transformer cet espace en un véritable levier de cohésion et d’efficacité collective…

Miser sur des meubles de bureau fonctionnels et ergonomiques

Choisir des meubles de bureau pour votre entreprise est plus difficile qu’il n’y paraît, surtout si vous avez prévu d’organiser un open space. Ils influencent à la fois le confort, l’organisation, et la qualité de vie de vos collaborateurs. Pour arriver à vos fins, privilégiez plutôt les bureaux réglables qui permettent d’ajuster sa position de travail, et ajoutez des armoires, des caissons mobiles, ou encore d’autres rangements pour garder un espace épuré mais bien organisé.

Dans le cas d’un open space, le mobilier ergonomique doit également aider les collaborateurs à adopter une posture saine, afin de limiter au maximum les risques de troubles musculo-squelettiques. Une fois ces équipements installés dans votre open space, vous pouvez également prendre le temps de les réorganiser en équipe, surtout si vous estimez qu’il est possible de réaliser certaines améliorations, ou que vous souhaitez les impliquer dans votre projet.

Créer des espaces structurés et adaptés aux usages

Un open space efficace repose sur une bonne définition des zones. Il est toujours recommandé de répartir l’ensemble de l’espace entre les zones de concentration, les espaces collaboratifs, et les différents lieux de détente.

Par exemple, une répartition de 60% d’espaces de concentration, de 30% dédiés à la collaboration, et de 10% à la détente peut être une excellente base de réflexion. Par la suite, vous pouvez bien évidemment évoluer selon la culture de l’entreprise, la taille des équipes, et surtout le niveau d’activité de votre organisation.

Gérer l’acoustique et la lumière

Enfin, dans un espace ouvert, l’acoustique reste un enjeu à ne pas prendre à la légère. Entre les panneaux muraux ou suspendus qui absorbent les sons et limitent la réverbération, et les zones isolées qui offrent un refuge pour passer un appel ou travailler en silence, les options sont nombreuses pour vos collaborateurs.

N’hésitez pas également à manier l’éclairage, car la lumière peut avoir un impact sur la productivité et le bien-être de vos salariés. Concrètement, si la lumière naturelle doit toujours être privilégiée, il n’est pas toujours possible de l’utiliser. Dans ce type de situation, choisissez plutôt une lumière froide pour les espaces de travail, et une lumière plus douce pour les espaces propices à la détente.