Comment faire une belle présentation PowerPoint ?

Vous avez besoin de faire une présentation via l’outil PowerPoint […]

mars 22, 2023

Vous avez besoin de faire une présentation via l’outil PowerPoint ?

Le logiciel de création de diaporamas de Microsoft est l’un des outils les plus utilisés pour communiquer et peut être utile à de nombreuses fins. Des exposés en classe aux présentations lors de réunions professionnelles ou de conférences, PowerPoint est un excellent support de communication.

Nous vous proposons aujourd’hui d’apprendre à tirer le meilleur parti de cet outil afin de créer des présentations attrayantes et efficaces.

Préparez votre plan de présentation

Peu de personnes y pensent, pourtant, établir un plan de présentation avant de commencer à créer votre PowerPoint peut faire toute la différence.

Il s’agit de noter vos objectifs, les points clés à aborder ainsi que les informations à communiquer. Une fois votre plan établi, le processus de création est facilité.

Utiliser des diapositives claires et bien structurées

Les diapositives doivent être structurées de manière à ce que votre public puisse facilement suivre le fil de votre présentation.

Utilisez des titres, des sous-titres et des listes afin d’organiser visuellement votre contenu. Assurez-vous aussi que vos diapositives sont faciles à lire et à comprendre.

Choisissez les couleurs avec soin

Les couleurs peuvent avoir un impact significatif sur l’attrait visuel de votre présentation. Il est bien connu, en marketing, que chaque couleur a une influence psychologique sur qui la regarde. Faites vos recherches sur les couleurs à privilégier pour votre présentation PowerPoint en fonction de l’impact que vous souhaitez avoir sur votre public.

Pensez également à utiliser des couleurs contrastées pour attirer l’attention du public. Parce que le choix des couleurs ainsi que la structure des slides demande une recherche approfondie, des entreprises comme la boite a slides se proposent de vous créer des présentations sur-mesure pour vous aider à avoir le plus d’impact possible.

Utilisez des polices de caractères lisibles

Rien de pire qu’une police d’écriture illisible pour une présentation PowerPoint.

Optez pour une police de caractères facile à lire et à comprendre. Assurez-vous, par ailleurs, que la taille des caractères est suffisamment grande pour être lue facilement par le public. Enfin, utilisez des couleurs contrastées pour vous assurer que votre texte est facile à lire sur l’écran.

Gardez votre présentation simple

Votre présentation ne devrait pas être encombrée de trop de détails et de contenu superflu. Une présentation PowerPoint est avant tout un support pour une présentation orale et ne doit en aucun cas contenir de longs paragraphes, seulement des idées clés.

Utilisez des phrases courtes et concises afin de communiquer clairement votre message. De la même manière, évitez d’utiliser des mots ou des phrases compliqués qui pourraient perdre votre public.

Répétez vos points clés

Afin de vous assurer que votre public comprend bien vos points clés, répétez-les à plusieurs reprises pendant votre présentation. Répéter vos points clés aidera à les renforcer et à veiller à ce que votre public se souvienne de ce qui a été dit.

Révisez et testez votre présentation

Avant de présenter votre PowerPoint, assurez-vous de le réviser et de le tester à plusieurs reprises afin de vérifier que celui-ci fonctionne correctement.

Vous pouvez également demander à un ami ou à un collègue de tester votre présentation pour vous assurer qu’il n’y ait pas d’erreur et que votre présentation soit aussi claire et concise que possible.

Ajoutez des images, des graphiques et des vidéos

Les images et les graphiques sont un excellent moyen d’attirer l’attention du public et de rendre votre présentation plus attractive.

Vous pouvez télécharger des images libres de droits et créer vous-mêmes vos graphiques PowerPoint afin d’illustrer vos points clés. Cela rendra votre présentation plus compréhensible en un coup d’œil puisque, c’est bien connu : “une image vaut mille mots”.

En résumé, afin d’obtenir une belle présentation PowerPoint, il convient de prendre le temps de la préparer en amont puis de la créer de manière structurée, claire et concise. Gardez à l’esprit qu’il s’agit d’appuyer votre présentation orale en proposant des visuels faciles à comprendre.

En suivant nos conseils, vous serez en mesure de créer une présentation qui captivera votre public et lui permettra de comprendre aisément votre message.

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