La sécurité des données est un enjeu important pour les professionnels en déplacement. Les voyages d’affaires exposent vos appareils et vos informations sensibles à de nombreux risques, tels que le vol, la perte ou l’accès non autorisé via des réseaux Wi-Fi publics.

Pour protéger efficacement vos données lors de vos déplacements professionnels, vous devez adopter les mesures de sécurité suivantes :

Utiliser un VPN pour chiffrer votre connexion internet

Un VPN (Virtual Private Network) est un outil indispensable pour sécuriser vos données lors de vos déplacements professionnels. Il chiffre votre trafic internet, rendant ainsi vos informations illisibles pour les personnes malintentionnées qui pourraient intercepter votre connexion.

De plus, un VPN masque votre adresse IP réelle, vous permettant de naviguer de manière anonyme. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous vous connectez à des réseaux Wi-Fi publics, souvent peu sécurisés et vulnérables aux attaques.

Comment choisir un VPN fiable ?

Tous les VPN ne se valent pas. Pour garantir une protection optimale de vos données, privilégiez un fournisseur réputé qui respecte votre vie privée. Voici quelques critères à prendre en compte :

• Une politique de non-journalisation des données
• Un chiffrement robuste (AES-256)
• Une vitesse de connexion rapide pour ne pas ralentir votre travail
• Un large choix de serveurs dans différents pays

Verrouiller vos appareils avec des mots de passe robustes

Le verrouillage de vos appareils (ordinateur portable, smartphone, tablette) est une mesure de sécurité basique mais efficace. Utilisez des mots de passe complexes, composés d’au moins 12 caractères incluant des lettres majuscules et minuscules, des chiffres et des caractères spéciaux.

Évitez les mots de passe trop simples ou facilement devinables, comme les dates de naissance ou les noms de proches. Optez plutôt pour des phrases de passe longues et uniques pour chaque appareil. Vous pouvez également utiliser un gestionnaire de mots de passe pour générer et stocker des mots de passe complexes en toute sécurité.

Activer le chiffrement des données

Le chiffrement des données ajoute une couche de sécurité supplémentaire à vos appareils. Il rend vos informations illisibles pour quiconque tenterait d’y accéder sans votre autorisation, même en cas de perte ou de vol.

Éviter de laisser vos appareils sans surveillance dans des lieux publics

Lorsque vous voyagez pour le travail, vous emportez généralement plusieurs appareils électroniques contenant des données sensibles. Ne laissez jamais ces appareils sans surveillance dans des lieux publics, comme les aéroports, les gares ou les cafés.

Si vous devez vous absenter, même pour un court instant, verrouillez systématiquement vos appareils et rangez-les dans un sac ou une valise sécurisée. Vous minimiserez ainsi les risques de vol ou d’accès non autorisé à vos données.

De même si vous vous connectez à un wifi public, activez un VPN pour changer de pays, afin de chiffrer vos données mais également pouvoir vous connecter sur un extranet, service nécessitant une IP française.

Utiliser un câble de sécurité pour ordinateur portable

Pour une protection supplémentaire de votre ordinateur portable, investissez dans un câble de sécurité. Ce dispositif vous permet de verrouiller physiquement votre appareil à un objet fixe, rendant le vol plus difficile.

Choisissez un câble de sécurité robuste, avec un code à combinaison ou une clé pour le déverrouiller. Lorsque vous travaillez dans un lieu public, attachez systématiquement votre ordinateur portable à une table ou à un autre point d’ancrage solide.

Mettre régulièrement à jour vos logiciels et applications

Les mises à jour de logiciels et d’applications ne servent pas uniquement à ajouter de nouvelles fonctionnalités. Elles corrigent également les failles de sécurité connues, qui pourraient être exploitées par des cybercriminels pour accéder à vos données.

Configurez vos appareils pour installer automatiquement les mises à jour dès qu’elles sont disponibles. Si cette option n’est pas possible, vérifiez régulièrement la disponibilité des mises à jour et installez-les dès que possible.

Maintenir vos appareils à jour pendant vos déplacements

• Ordinateur portable : activez les mises à jour automatiques pour votre système d’exploitation et vos applications
• Smartphone et tablette : configurez les mises à jour automatiques dans les paramètres de l’appareil
• Applications métier : contactez votre service informatique pour vous assurer que vous disposez des dernières versions des applications spécifiques à votre entreprise

En maintenant vos appareils à jour, vous bénéficierez des derniers correctifs de sécurité et serez moins vulnérable aux attaques ciblant les failles connues.

Sauvegarder régulièrement vos données importantes

La sauvegarde régulière de vos données est un aspect important de la sécurité informatique, particulièrement lors de vos déplacements professionnels. En effet, vos appareils sont plus susceptibles d’être perdus, volés ou endommagés lorsque vous êtes en voyage.

Mettez en place une stratégie de sauvegarde qui inclut à la fois des sauvegardes locales sur un support externe (disque dur, clé USB) et des sauvegardes en ligne sur un service de stockage cloud sécurisé. Cette approche vous permet de récupérer facilement vos données en cas de problème, où que vous soyez.

Choisir un service de stockage en ligne sécurisé

Lorsque vous sélectionnez un service de stockage en ligne pour vos sauvegardes, vérifiez qu’il répond aux critères suivants :

• Chiffrement des données : vos fichiers doivent être chiffrés lors du transfert et du stockage
• Authentification à deux facteurs : pour une sécurité renforcée de votre compte
• Conformité aux réglementations : le service doit respecter les normes de protection des données (RGPD, HIPAA, etc.)
• Historique des versions : pour récupérer facilement des versions antérieures de vos fichiers

Parmi les services de stockage en ligne réputés et adaptés aux entreprises, on peut citer :

En sauvegardant régulièrement vos données sur un support externe et un service de stockage en ligne sécurisé, vous pourrez partir en voyage l’esprit tranquille, sachant que vos informations sont protégées et facilement récupérables en cas de besoin.