En tant qu’auto-entrepreneur, la gestion de vos finances vous semble fastidieuse et chronophage ?
La synchronisation bancaire est une solution intégrée à certains logiciels comptables et permettant de connecter vos différents comptes bancaires à votre système de comptabilité. Grâce à cela, l’ensemble de vos transactions est automatisé, vous permettant de gagner du temps et d’éviter erreurs et oublis.
Découvrez comment la synchronisation bancaire peut aider votre auto-entreprise dans une meilleure gestion de ses finances.
La synchronisation bancaire : de quoi s’agit-il ?
Comme son nom l’indique, la synchronisation bancaire est une fonctionnalité permettant de synchroniser son ou ses compte(s) bancaire(s) à un logiciel de comptabilité. L’objectif de cette connexion étant de télécharger automatiquement vos transactions bancaires au dit logiciel.
Ainsi, dès lors qu’une transaction bancaire est synchronisée, le logiciel comptable l’associe à une facture ou à une dépense enregistrée dans le système.
Pratique et intuitive, cette fonctionnalité vous aide à suivre facilement vos paiements reçus et vos dépenses effectuées. La synchronisation bancaire vous permet également d’avoir un aperçu rapide sur l’état de vos finances pour une gestion de trésorerie facilitée.
Si la synchronisation bancaire est souvent évoquée sous les termes de “rapprochement bancaire”, notez néanmoins qu’une différence existe. Le rapprochement bancaire désigne en réalité une étape de vérification qui consiste à s’assurer que les transactions bancaires téléchargées correspondent aux enregistrements comptables.
Or, la synchronisation bancaire est une fonctionnalité conçue afin de faciliter le processus de récupération des transactions bancaires dans le logiciel comptable. En ce sens, la synchronisation bancaire simplifie grandement le rapprochement bancaire en permettant de mettre en évidence d’éventuels écarts entre les transactions enregistrées dans votre système et celles importées, puis, de corriger ces écarts rapidement.
Il est donc préférable de dire que le rapprochement bancaire est une étape cruciale permettant de garantir la fiabilité de votre comptabilité et que la synchronisation bancaire facilite grandement cette tâche.
Auto-entrepreneur : vos obligations comptables
Avant de s’intéresser à la synchronisation bancaire, il convient de rappeler que le statut d’auto-entrepreneur s’accompagne d’obligations comptables telles que :
- Tenir un livre des recettes pour enregistrer toutes celles générées par votre activité,
- Tenir un livre des achats répertoriant toutes les dépenses liées à votre activité professionnelle,
- Établir des factures pour chaque vente ou prestation de services que vous réalisez,
- Gérer votre trésorerie afin de garantir la santé professionnelle de votre entreprise,
- Payer les charges sociales et fiscales correspondant à votre activité,
- Déclarer votre chiffre d’affaires chaque mois ou chaque trimestre selon le régime fiscal choisi,
- Déclarer votre TVA – si vous y êtes soumis – et la payer,
- Conserver les justificatifs (factures, reçus, etc.) pendant un temps donné, et ce, afin de pouvoir les présenter en cas de contrôle fiscal.
Il est indispensable de respecter ces obligations comptables du micro-entrepreneur afin d’éviter toute sanction ou pénalité. En cas de doute, demandez conseil à un expert-comptable ou au Centre de Formalité des Entreprises (CFE).
Quelles tâches peuvent être automatisées par la synchronisation bancaire ?
Une solution de synchronisation bancaire comme Freebe peut vous permettre d’automatiser plusieurs tâches, parmi lesquelles :
- La saisie des transactions bancaires : en téléchargeant automatiquement les transactions bancaires dans le logiciel de comptabilité.
- L’association des paiements aux factures : les paiements reçus sont facilement associés à une facture existante dans le système.
- La création de factures : les factures sont créées facilement à partir des transactions enregistrées dans le système.
- Le suivi des dépenses : un suivi facilité qui permet également d’associer les dépenses à des catégories spécifiques afin de faciliter la gestion des finances.
Bon à savoir : Freebe dispose d’un partenaire agréé par l’ACPR.
Cette automatisation des tâches facilite la gestion des finances de votre micro-entreprise, vous permettant de vous concentrer sur d’autres aspects de votre activité. D’ailleurs, les avantages d’une telle solution sont nombreux, nous allons le découvrir.
Pour aller plus loin : Encore plus de conseils pour micro-entreprise.
Les avantages de la synchronisation bancaire pour l’auto-entrepreneur
Synchroniser vos comptes bancaires à votre logiciel de comptabilité présente plusieurs avantages pour une micro-entreprise. Voici les principaux bénéfices de la synchronisation bancaire pour l’auto-entrepreneur.
Gagner du temps
L’automatisation de la gestion de vos transactions bancaires vous épargne une saisie manuelle des transactions, trop souvent fastidieuse et chronophage.
En recourant à la synchronisation bancaire, vous vous assurez un gain de temps dans la gestion de vos finances. Un temps précieux que vous pourrez mettre à profit dans la prise de décisions stratégiques pour l’avenir de votre entreprise.
Éviter les erreurs de saisie
La saisie manuelle des transactions bancaires s’accompagne souvent d’erreurs. La synchronisation bancaire permet de réduire les risques d’erreurs de saisie, garantissant ainsi une plus grande précision dans les comptes.
Là encore, cela peut vous éviter de perdre du temps pour corriger des erreurs de saisie, a posteriori.
Suivre facilement vos paiements
La synchronisation bancaire vous permet d’automatiser le téléchargement de vos transactions bancaires dans votre logiciel de comptabilité.
L’intérêt est de pouvoir suivre facilement vos paiements reçus et de les associer à une facture existante.
Faciliter la gestion de vos factures
Une solution de synchronisation bancaire est idéale pour créer et envoyer facilement vos factures à vos clients. Celles-ci sont ensuite associées aux paiements reçus pour vous offrir un suivi complet de vos transactions.
Mieux gérer votre trésorerie
La synchronisation bancaire vous permet d’avoir un aperçu rapide et synthétique de l’état de vos finances. La gestion de votre trésorerie s’en voit, dès lors, facilitée.
Faciliter la collaboration
Un dernier avantage de la synchronisation bancaire concerne le travail collaboratif. Une telle solution vous permet de facilement partager vos données financières avec votre comptable pour une meilleure communication.
En résumé, si vous décidez d’opter pour une solution de comptabilité intégrant une fonctionnalité de synchronisation bancaire, vous serez en mesure d’automatiser de nombreuses tâches. Ce faisant, vous vous libérerez du temps pour vous concentrer sur des aspects plus décisifs concernant votre activité. De plus, vous éviterez des erreurs de saisie manuelle souvent fastidieuses à corriger. Enfin, de nombreux aspects relatifs à la gestion de vos finances seront simplifiés : gestion des factures, de la trésorerie, suivi des paiements, etc.
C’est pourquoi, nous vous recommandons de considérer une solution comptable intégrant la synchronisation bancaire si vous souhaitez gagner du temps tout en bénéficiant d’une gestion financière plus efficace. Vous optimiserez ainsi la performance de votre entreprise tout en améliorant votre productivité et votre rentabilité.
