La Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle (SASU) est une forme juridique de plus en plus populaire pour les entrepreneurs souhaitant créer leur entreprise.
Cependant, comme toute société, la SASU est soumise à des obligations comptables strictes.
Il est donc indispensable pour le dirigeant de bien comprendre ces obligations afin d’éviter tout problème avec l’administration fiscale.
Les différents types de comptabilité pour une SASU (engagement ou trésorerie)
La comptabilité d’engagement
La comptabilité d’engagement est obligatoire pour les SASU soumises au régime réel normal d’imposition.
Elle consiste à enregistrer les opérations comptables dès leur survenance, indépendamment de leur paiement ou encaissement. Cela signifie que les factures sont comptabilisées dès leur émission ou réception, même si elles ne sont pas encore réglées.
La comptabilité de trésorerie
La comptabilité de trésorerie, quant à elle, est réservée aux SASU relevant du régime réel simplifié d’imposition.
Dans ce cas, seuls les encaissements et décaissements effectifs sont enregistrés. Les factures ne sont donc comptabilisées qu’au moment de leur paiement.
Les livres comptables obligatoires (livre-journal et grand livre)
Quelle que soit la méthode de comptabilité choisie, la SASU doit tenir deux livres comptables obligatoires : le livre-journal et le grand livre.
Le livre-journal
Le livre-journal est un document dans lequel sont enregistrées chronologiquement toutes les opérations comptables de l’entreprise. Chaque écriture doit être détaillée et accompagnée d’une pièce justificative.
Le grand livre
Le grand livre, quant à lui, reprend les écritures du livre-journal mais les classe par compte selon le plan comptable général. Il permet ainsi d’avoir une vision synthétique de la situation financière de la SASU.
| Livre comptable | Description |
|---|---|
| Livre-journal | Enregistrement chronologique des opérations comptables |
| Grand livre | Classement des écritures par compte selon le plan comptable |
Les opérations à enregistrer dans la comptabilité
La comptabilité SASU doit refléter fidèlement l’activité de l’entreprise. Pour cela, il faut enregistrer toutes les opérations ayant un impact financier, telles que :
- Les achats et ventes de biens et services
- Les encaissements et décaissements
- Les salaires et charges sociales
- Les investissements et emprunts
- Les amortissements et provisions
Chaque écriture doit être justifiée par une pièce comptable (facture, relevé bancaire, bulletin de paie, etc.).
Les délais et coûts liés au dépôt des comptes annuels
Les délais de dépôt des comptes
La SASU doit déposer ses comptes annuels (bilan, compte de résultat et annexes) au greffe du tribunal de commerce dans les 7 mois suivant la clôture de l’exercice comptable. Par exemple, pour un exercice clos au 31 décembre 2023, les comptes devront être déposés au plus tard le 31 juillet 2024.
Les coûts de dépôt des comptes
Le dépôt des comptes annuels est payant. Son coût varie en fonction du mode de dépôt choisi :
| Mode de dépôt | Coût |
|---|---|
| Dépôt papier | Environ 50 € |
| Dépôt électronique | Environ 25 € |
À noter que le non-dépôt des comptes dans les délais peut entraîner une amende de 1 500 € (3 000 € en cas de récidive).
Les sanctions en cas de non-respect des obligations comptables
Le non-respect des obligations comptables peut avoir de lourdes conséquences pour la SASU et son dirigeant.
Les sanctions fiscales
En cas d’irrégularités comptables, l’administration fiscale peut appliquer des pénalités pouvant aller jusqu’à 5 000 € par exercice. De plus, si la comptabilité est considérée comme non probante, le dirigeant peut se voir appliquer une majoration de 80% sur les droits rappelés.
Les sanctions pénales
Dans les cas les plus graves (comptabilité inexistante, volontairement falsifiée, etc.), le dirigeant risque une amende de 30 000 € et 2 ans d’emprisonnement pour délit de banqueroute. Il est donc crucial de respecter scrupuleusement ses obligations comptables pour éviter tout problème avec la justice.
Les avantages de faire appel à un expert-comptable pour sa comptabilité
Tenir une comptabilité conforme aux normes en vigueur peut vite devenir complexe pour un entrepreneur non initié. C’est pourquoi il est souvent recommandé de faire appel à un expert-comptable.
Un gage de sérénité
En confiant sa comptabilité SASU à un professionnel, le dirigeant s’assure que celle-ci sera tenue dans les règles de l’art. Il peut ainsi se concentrer sereinement sur son cœur de métier.
Des conseils personnalisés
Au-delà de la simple tenue des comptes, l’expert-comptable accompagne le dirigeant dans la gestion de son entreprise. Il peut notamment l’aider à :
- Choisir le régime fiscal le plus avantageux
- Optimiser sa rémunération
- Mettre en place des outils de pilotage
- Établir des prévisions financières
Autant de conseils précieux pour pérenniser et développer son activité.
