Top 6 des meilleurs outils de travail collaboratif

Dans un monde où la communication a tendance à se […]

janvier 12, 2023

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Dans un monde où la communication a tendance à se digitaliser davantage chaque jour, se passer d’outils de travail collaboratif peut s’avérer préjudiciable au fonctionnement d’une entreprise et plus largement au travail en équipe. Grâce à ces derniers, le partage de fichiers, l’échange d’idées et de savoir-faire ou bien encore le déroulement de réunions sont grandement facilités. Voici le top 6 des meilleurs outils de travail collaboratif.

Google Drive

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Certainement le plus connu et le plus utilisé, Google Drive dispose de nombreuses fonctionnalités. Grâce à Google Docs, Google Sheets ou Google Meet, pour ne citer qu’eux, le partage de documents, d’informations et l’organisation de tâches en équipe deviennent un véritable jeu d’enfant. Les données partagées sont de plus automatiquement sauvegardées dans le Drive. A noter qu’il est nécessaire de disposer d’un compte Gmail pour accéder aux fonctions de Google Drive.  

Dropbox

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Dropbox est un outil spécialisé dans le stockage et le partage de fichiers informatiques. Facile à prendre en main, il permet à n’importe quel membre d’une équipe d’accéder à des dossiers stockés sur un cloud, à condition de disposer du lien de redirection. Dropbox est donc en quelque sorte une version bien plus moderne des clés USB. Cet outil présente également l’avantage non négligeable d’être compatible avec toutes les plateformes et systèmes d’exploitation majeurs. 

Trello

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L’outil de travail collaboratif Trello trouve son créneau dans la gestion de projet. Il permet aux membres d’une équipe de s’informer sur l’évolution en temps réel d’un planning et sur les différentes tâches exécutées et celles à réaliser. Personnalisable et simple d’utilisation, il permet d’obtenir une vue d’ensemble d’un projet grâce à un système de cartes, grâce auquel chacun connait son rôle et les tâches qui lui sont attribuées. L’application mobile de Trello est également très performante, et peut donc être utilisée en déplacement par exemple.

Teamleader

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Comptant parmi les plus polyvalents des outils de travail collaboratif, Teamleader s’apparente à un couteau suisse digital pour les missions en équipe. Il dispose de fonctionnalités que l’on retrouve généralement dans des logiciels CRM, de facturation, de planification et également de gestion de projet. Il s’agit d’un outil tout à fait adéquat pour faire le lien entre différents services (commercial, RH, marketing…) d’une entreprise. L’agenda collaboratif de Teamleader est très utile pour planifier les activités d’un groupe et les partager avec différentes équipes.

Microsoft Teams

Comme son nom l’indique, Microsoft Teams est directement rattaché à Microsoft Office 365, qui propose différents logiciels largement utilisés comme Word, Excel ou bien encore PowerPoint. Microsoft Teams permet d’optimiser la communication entre les membres d’une équipe, grâce à ses fonctionnalités de messagerie et de visioconférence.

Zoom

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Après avoir connu une explosion de sa popularité et de son utilisation pendant les différents confinements engendrés par la pandémie de Covid-19, Zoom est aujourd’hui encore considérablement utilisé pour le travail collaboratif. Cet outil de visioconférence présente l’avantage de pouvoir réunir jusqu’à 1000 personnes dans une seule et même réunion.

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