La transformation numérique des processus comptables s’accélère avec l’arrivée prochaine de nouvelles obligations réglementaires.
Dès septembre 2026, toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA devront adopter un système de facturation électronique pour leurs échanges commerciaux.
Face à ce bouleversement majeur, Freedz se positionne comme une plateforme agréée capable d’accompagner les organisations dans cette transition obligatoire.
Cette solution propose bien plus qu’un simple service de transmission : elle intègre des fonctionnalités avancées d’automatisation, de contrôle et de sécurisation des flux financiers.
Freedz, une plateforme agréée pour la facturation électronique obligatoire en 2026
Freedz s’engage dans le processus d’immatriculation pour devenir une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) de l’administration fiscale. Cette démarche répond directement aux exigences du nouveau cadre réglementaire qui entrera en vigueur progressivement à partir du 1er septembre 2026.
Contrairement au modèle italien qui impose une plateforme unique d’État, la France a opté pour un schéma en Y offrant aux entreprises le choix entre le Portail Public de Facturation (PPF) et des plateformes privées agréées.
Dès septembre 2026, toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA devront adopter un système de facture électronique 2026 pour leurs échanges commerciaux.
Une solution qui transforme et contrôle vos factures au format réglementaire
La plateforme assure la conversion des documents transmis par les entreprises en factures électroniques conformes aux normes européennes EN16931. Elle prend en charge plusieurs formats structurés : Factur-X, CII (Cross Industry Invoice) et UBL (Universal Business Language).
Chaque document subit un contrôle de validité avant transmission au destinataire. Cette vérification automatique garantit la conformité des informations et réduit considérablement les risques d’erreurs ou de rejets.
| Format de facture | Type | Caractéristiques principales |
|---|---|---|
| Factur-X | Hybride | PDF/A3 lisible + XML structuré pour automatisation |
| CII / UBL | Structuré | Intégration complète dans les chaînes comptables |
| PDF/A-3 | Non-structuré | Image non modifiable transformée en format structuré |
Les services à valeur ajoutée proposés par Freedz au-delà du portail public gratuit
Le PPF mis à disposition par l’État propose des fonctionnalités basiques nécessitant une saisie manuelle des données. Freedz va bien au-delà de cette offre minimale en proposant des services complémentaires adaptés aux besoins réels des organisations.
La plateforme intègre des outils de gestion des factures fournisseurs, des services d’archivage sécurisé et des fonctionnalités de génération automatique des factures de vente et d’achat. Ces services facilitent le pilotage des encours et améliorent les relations entre clients et fournisseurs.
Automatiser le traitement des factures entrantes et sortantes vous aide à gagner du temps au quotidien.
- Automatisation complète du traitement des factures entrantes et sortantes
- Intégration directe avec vos logiciels de comptabilité existants
- Gestion centralisée des workflows de validation
- Revalorisation des missions des collaborateurs comptables
Les certifications ISO 27001 et SecNumCloud garantissant la sécurité de vos données
Pour obtenir le statut de PDP, les plateformes doivent répondre à des critères stricts de sécurité. Freedz s’engage à obtenir la certification ISO 27001, norme internationale de référence pour la gestion de la sécurité de l’information.
La certification SecNumCloud, délivrée par l’ANSSI (Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes d’Information), est le second pilier de cette démarche qualité. Cette qualification atteste du niveau élevé de protection des données hébergées et traitées par la plateforme.
Les outils de conformité Freedz pour automatiser la gestion de vos factures fournisseurs
Automatiser est un levier majeur pour gagner en efficacité opérationnelle. Freedz accompagne depuis plusieurs années les entreprises dans la dématérialisation de leurs processus comptables, avec une expertise particulière sur la gestion des factures fournisseurs.
Cette expérience permet à la plateforme de proposer des outils parfaitement adaptés aux contraintes quotidiennes des services administratifs et financiers.
La conversion automatique des factures en formats structurés Factur-X, CII ou UBL
La plateforme prend en charge tous les types de documents entrants, qu’ils soient au format PDF simple, EDI, EDIFACT ou XML. Le système transforme automatiquement ces fichiers en formats structurés exploitables par les logiciels de comptabilité.
Cette conversion élimine la saisie manuelle des données et réduit drastiquement les délais de traitement. Les informations contenues dans les factures deviennent directement exploitables, comme les documents préparatoires utilisés dans les échanges commerciaux internationaux.
Les tableaux de bord pour piloter vos encours et flux de facturation
La plateforme met à disposition des interfaces de pilotage permettant de visualiser en temps réel l’état d’avancement de vos flux de facturation. Ces tableaux de bord offrent une vision consolidée des encours clients et fournisseurs.
Les indicateurs clés de performance s’affichent de manière claire et synthétique. Cette transparence facilite la prise de décision et améliore la gestion de trésorerie.
| Fonctionnalité | Bénéfice opérationnel | Service concerné |
|---|---|---|
| Suivi des encours en temps réel | Meilleure trésorerie | Direction Administrative et Financière |
| Alertes automatiques | Réduction des retards de paiement | Comptabilité Fournisseurs |
| Rapports personnalisables | Pilotage stratégique facilité | Direction Générale |
| Historique complet des échanges | Traçabilité totale | Service Informatique |
L’archivage sécurisé et la transmission automatique des données à la DGFiP
Freedz assure la conservation de l’ensemble des documents électroniques dans un environnement sécurisé conforme aux exigences légales. Cette fonction d’archivage garantit la disponibilité des factures pendant toute la durée réglementaire.
La plateforme génère et transmet automatiquement à la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP) les données requises. Ce processus couvre l’e-invoicing pour les factures B2B domestiques, ainsi que l’e-reporting pour les factures B2C et les transactions B2B internationales impliquant des personnes morales assujetties non établies en France.
Freedz pour anticiper sereinement la réforme de septembre 2026
Préparer cette transformation réglementaire nécessite d’anticiper les changements bien avant les échéances officielles. Freedz permet aux entreprises de commencer dès maintenant leur transition vers la facturation électronique obligatoire.
Cette méthode progressive limite les risques et facilite l’appropriation des nouveaux outils par les équipes.
Une transition progressive selon la taille de votre entreprise
Le calendrier réglementaire s’étale sur deux phases distinctes. À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques.
Cette même date marque l’obligation d’émission pour les grandes entreprises et les ETI (Entreprises de Taille Intermédiaire). Les TPE et PME bénéficient d’un délai supplémentaire d’un an : elles devront émettre des factures électroniques à compter du 1er septembre 2027.
Adopter cette approche graduée permet à chaque organisation d’adapter son rythme de transformation.
- Septembre 2026 : réception obligatoire pour tous, émission pour grandes entreprises et ETI
- Septembre 2027 : émission obligatoire pour TPE et PME
- Interdiction progressive des simples PDF au profit des formats structurés
- Accompagnement personnalisé selon la maturité digitale de chaque structure
Les avantages de choisir une plateforme agréée plutôt qu’un simple opérateur de dématérialisation
Les outils de gestion et de pré-comptabilité qui ne demanderont pas l’immatriculation PDP seront considérés comme de simples Opérateurs de Dématérialisation (OD). Ces acteurs non agréés ne pourront pas transmettre directement les factures électroniques.
Ils devront obligatoirement passer par le PPF ou une PDP pour assurer la transmission des documents. Cette contrainte supplémentaire complexifie les flux et multiplie les intermédiaires dans la chaîne de traitement.
Choisir directement une plateforme agréée comme Freedz simplifie l’architecture technique et garantit la conformité totale des processus. Cette approche directe élimine les ruptures de charge et accélère les délais de traitement.
Les bénéfices concrets pour vos services administratifs, financiers et informatiques
Les services administratifs et financiers gagnent un temps considérable grâce à l’automatisation des tâches répétitives. La saisie manuelle disparaît au profit d’une intégration directe des données dans les systèmes comptables.
Les équipes informatiques apprécient la simplicité d’intégration de la plateforme avec l’écosystème applicatif existant. Les API et connecteurs standards facilitent le déploiement technique sans nécessiter de développements lourds.
Les services immobiliers, notamment les syndics de copropriété, bénéficient d’une gestion simplifiée des factures liées aux situations de travaux. La traçabilité complète des flux améliore les relations avec les copropriétaires et les prestataires.
Freedz transforme la contrainte réglementaire en opportunité d’amélioration des processus. Les collaborateurs se concentrent sur des missions à plus forte valeur ajoutée, tandis que la plateforme gère les aspects techniques et réglementaires de la facturation électronique.
