Avec la recrudescence du télétravail, nombreuses sont les sociétés qui se demandent comment maintenir leur culture d’entreprise tout en continuant de proposer à leurs employés la solution du travail à distance. Quels sont les moyens et mesures à mettre en place pour perpétuer une culture d’entreprise quand les équipes ne se retrouvent plus dans un même lieu physique ?

Créer un environnement de travail adapté

La première condition pour que les employés en télétravail se sentent reliés à l’entreprise malgré la distance est de leur proposer un environnement de travail adapté. Pour cela, il convient de fournir aux télétravailleurs tous les équipements nécessaires à leurs activités. Depuis l’ordinateur portable et le casque audio jusqu’à des équipements visant à favoriser le confort et le bien-être au travail comme une chaise de bureau, un repose-pied ou encore une lampe de bureau. Les fournitures de bureautique personnalisées au nom de la société comme les crayons, les blocs-notes, les post-it, etc, vont en plus de leur utilité au quotidien elles aussi renforcer l’adhésion des télétravailleurs à l’entreprise.

Utiliser des outils collaboratifs

Une fois l’environnement de travail configuré, encore faut-il offrir une atmosphère de travail dans laquelle les télétravailleurs se sentent intégrés et bénéficient de tous les moyens de communication. On veillera ainsi à développer une communication interne claire et constante et à faciliter les échanges entre les équipes en ayant recours à différents canaux :

• Les outils collaboratifs
• Les plateformes de messagerie instantanée (Microsoft Teams, Slack, Discord, etc)
• Des appels vidéo réguliers
• Des réunions virtuelles

De tels outils permettront de maintenir un sentiment de cohésion et d’appartenance à l’équipe et éviteront les situations d’isolement des télétravailleurs. De la même façon, afin que les employés en télétravail ne se retrouvent pas isolés face à un souci technique, on veillera à l’aide de solutions de bureau à distance à pouvoir les dépanner rapidement en cas de soucis de connexion ou de VPN défectueux.

Organiser des événements virtuels

Les événements sont un pilier de la culture d’entreprise et il est tout à fait possible de les décliner en version virtuelle pour les travailleurs à distance. En plus des classiques vidéo-conférences autour de sujets purement professionnels, on pourra planifier des visioconférences plus informelles, visant à reproduire l’ambiance de bureau en présentiel :

• Café ou pause déjeuner virtuels
• Team building
• Speed dating revisité
• Sessions de formation en ligne
• Webinaires
• Tables rondes virtuelles
• Workshops et ateliers collaboratifs en ligne
• Jeux de groupe en ligne

Récompenser l’implication

Qu’il s’agisse de récompenser l’engagement ou de renforcer le sentiment d’appartenance à l’entreprise, il est important de montrer de l’attention aux télétravailleurs en leur offrant des cadeaux. Et ce tout autant pour des occasions d’ordre privé (anniversaire, mariage, naissance, etc) que professionnel (fin d’un projet, nouvelle collaboration, etc.)

Les objets et accessoires visant à renforcer le bien-être en télétravail sont ici particulièrement indiqués et appréciés, et les idées ne manquent pas entre l’abonnement à la salle de sport, les lunettes anti-lumière bleue, le chauffe-tasse USB, le casque à réduction de bruit, etc.

Plus qu’à personnaliser les cadeaux choisis avec le logo de son entreprise, et les employés seront fiers de les intégrer à leur quotidien, professionnel comme privé.