Depuis la crise sanitaire liée à la covid-19, les façons de travailler dans les entreprises de bureau ont évolué. Pas de suspense dans notre accroche, tout est dit dans le titre : le télétravail s’est amplement généralisé. Certains employés pratiquent cette activité en temps partiel, quand d’autres le font à temps plein. Quelle que soit votre manière d’appréhender le télétravail en tant qu’entreprise, vous devez vous équiper en conséquence. C’est pourquoi, nous souhaitons faire le point sur le matériel nécessaire pour bien travailler à distance.

Quel est l’intérêt de pratiquer le télétravail en entreprise ?

Avant d’entrer dans les détails de notre article, il nous paraît important de faire le point sur l’intérêt d’autoriser le télétravail au sein de votre entreprise. Si l’on ne devait retenir qu’une seule et unique chose, c’est que cela permet d’augmenter significativement le bien-être des employés ! En effet, ces derniers peuvent jongler plus facilement entre vie personnelle et vie professionnelle. Par exemple, ils gagnent du temps sur les trajets (qui ne sont donc pas à effectuer), ils peuvent adapter leurs horaires ou encore bénéficier d’un calme des plus appréciables. Vous l’aurez compris : le télétravail est une bonne chose pour les membres de vos équipes… D’ailleurs, cela se ressent même dans la qualité de leur travail qui est souvent meilleure.

Dans quoi investir pour le télétravail dans votre entreprise ?

Il suffit de regarder ce que propose une agence spécialisée dans ce type de matériel pour entreprise, voici un lien recommandé pour cela. Quoi qu’il en soit, voici les différents types d’équipement que nous pouvons vous recommander pour le télétravail en entreprise :

• Un ordinateur équipé pour chaque salarié de l’entreprise. On entend par “équipé” le fait qu’il dispose d’une bonne caméra pour la visio, d’un micro-casque suffisamment qualitatif, et d’un écran de bureau si nécessaire. En effet, travailler sur un simple ordinateur portable de 15 pouces peut rapidement devenir compliqué.
• Une barre de visioconférence. Elle est à installer dans votre salle de réunion. Cette barre permet de réaliser des réunions à distance entre différentes équipes (celles de votre entreprise et/ou de clients et partenaires). C’est un outil très pratique pour n’avoir que deux flux vidéo pour plusieurs personnes.
• Un écran suffisamment grand. Encore une fois, il est à placer dans la salle de réunion de votre entreprise. Un tel écran permet d’afficher un nombre important de flux vidéo au même endroit (pratique pour les visioconférences via Google Meet). Le petit plus : faire le choix d’un écran tactile est souvent une bonne idée pour bénéficier d’une meilleure approche.
• Un fond vert. Nous n’y pensons pas toujours, mais si vous ne souhaitez pas afficher vos bureaux lors de visios avec des clients, l’utilisation d’un fond vert peut être une excellente idée. Les logiciels de visioconférences proposent des options pour remplacer le fond derrière vous. Ils ne seront que bien plus efficaces avec un élément vert.

De manière générale, pensez à écouter vos salariés et collaborateurs pour savoir ce dont ils ont besoin en télétravail. Bien évidemment, cela peut représenter un petit investissement. Cependant, le bien-être de vos équipes doit rester une priorité : les bienfaits s’en ressentiront rapidement sur votre activité.