Certaines fournitures de bureau sont indispensables pour assurer le bon déroulement des activités d’une entreprise. Outre le papier, les imprimantes, les classeurs et les stylos, on retrouve certains accessoires auxquels on accorde moins d’attention, mais qui sont tout aussi importants. C’est le cas du tampon encreur personnalisé qui sert à apposer un marquage sur les documents et les courriers. Cet outil simple et pratique facilite pourtant la gestion et le traitement des dossiers, tout en vous permettant d’économiser du temps. Voici un tour d’horizon sur ses différents avantages.
Soyez créatif avec votre marque en créant un tampon personnalisé
Le tampon encreur personnalisé est un moyen subtil de mettre en valeur votre entreprise. En effet, il vous permet d’améliorer votre visibilité et de renforcer votre image de marque. La perception de vos clients et partenaires a un grand impact sur le développement et le succès de vos activités. C’est pourquoi il est intéressant d’investir dans des outils qui vous aideront à influencer cette perception de façon positive.
Disposer d’un tampon personnalisé est par conséquent un gage de formalisme et de professionnalisme. Cet accessoire peut contribuer à convaincre de futurs clients au moyen d’un simple courrier. Par exemple, ceux-ci peuvent exprimer des doutes sur la légitimité de votre entreprise. En leur transmettant un fichier tamponné contenant toutes les informations utiles, vous pourrez susciter leur intérêt pour une éventuelle collaboration.
Garantissez l’identification de votre courrier
Le fait d’avoir un tampon encreur personnalisé permet également de donner plus de personnalité à vos courriers. Cet outil donne plus de poids à vos différents documents qui ne manqueront pas d’attirer l’attention des destinataires. En fonction du contenu des courriers, le traitement peut nécessiter une grande précision. Dans ce cas, le tampon rend plus facile la transmission de l’information ainsi que la prise de décisions. En tant qu’élément d’identification, il permettra de reconnaître facilement votre entreprise.
Dans le cas d’un courrier urgent ou important, le tampon simplifie la réception et le traitement. De plus, son utilisation réduit les risques d’erreurs. Il est possible que lors de l’enregistrement de l’expéditeur, une erreur se produise et que certaines informations comme le nom de votre entreprise ou l’adresse soient incorrectes. Cela peut entraîner des problèmes ainsi que des confusions et impacter votre activité.
Le tampon encreur personnalisé comprend des informations précises, correctes et immuables. Lors de la création et de la personnalisation, le fabricant y grave les données que vous lui avez transmises. Vous avez par ailleurs la possibilité d’effectuer des vérifications pour garantir un résultat de qualité. Ainsi, les courriers portant votre tampon ne contiendront aucune erreur et pourront être correctement traités.
Profitez de différentes méthodes de personnalisation des tampons encreurs
Les tampons encreurs sont disponibles dans de nombreux modèles avec une variété de mécanismes. Le tampon en bois est un choix classique très apprécié pour son authenticité et son élégance. Il requiert toutefois un encreur séparé. Il existe également une version en métal du tampon auto-encreur. Elle présente l’avantage d’être très résistante, ce qui en fait un choix parfait pour une utilisation intensive. Elle assure un marquage rapide, mais sa taille et son poids en font un accessoire lourd et peu pratique.
Vous pouvez par ailleurs choisir le tampon encreur en plastique, qui est facile à utiliser et extrêmement léger. Son seul défaut est qu’il est fragile et est donc plus adapté à un usage modéré. Les fabricants offrent aussi un modèle portable qui peut facilement être rangé dans la poche d’un pantalon pour ceux qui se déplacent très souvent. Pour la forme, le choix est large : tampon rectangulaire, rond, carré, ovale, etc. Afin de définir la bonne taille, nous vous conseillons de choisir une dimension qui pourra contenir toutes les données utiles.
Les informations à inscrire sur un tampon encreur
Le tampon encreur peut être considéré comme l’équivalent de la carte de visite de l’entreprise. Après avoir été apposé sur un document, il permet l’identification et la présentation de votre société. Pour cette raison, il est important d’y inclure certaines informations clés lors de la conception. La première est la raison sociale de votre structure. Cette section doit contenir tous les caractères du nom.
Ensuite, ajoutez l’adresse complète de l’entreprise ainsi que ses coordonnées : un numéro de téléphone, une adresse électronique et l’adresse du site web. Que ce soit vos partenaires, vos prospects ou vos clients, les informations du tampon encreur personnalisé leur permettront de vous contacter facilement. Enfin, l’accessoire doit mentionner le nom de la personne ou du service qui l’utilise et éventuellement le nom du responsable.
En résumé, les avantages du tampon encreur personnalisé sont innombrables. Outre le fait de personnaliser vos courriers, il renvoie l’image d’une entreprise sérieuse, soignée et professionnelle. Vous pouvez choisir parmi la vaste sélection de tampons proposée par les fabricants qui rivalisent en créativité pour répondre aux exigences de toutes les sociétés.
